Guide de démarrage

Démarrer avec la facturation électronique

En moins de deux minutes, regardez comment activer votre plateforme agréée sur Ouvretaferme et être prêt pour le démarrage de la réforme !

Que permet de faire la facturation électronique ?

En tant que vendeur

• Envoyer vos factures et factures d'acompte sur la plateforme agréée
• Suivre la réception côté acheteur et les changements de statuts de votre client : prise en charge, approuvée, paiement transmis
• Marquer la facture encaissée, qui est une obligation légale

En tant qu'acheteur

• Recevoir les factures électroniques envoyées sur vos adresses de facturation électronique enregistrées sur votre compte SUPER PDP
• Envoyer les statuts de votre facture : Prise en charge, Approuvée, Refusée ou Paiement transmis
• Suivre le statut encaissée de la facture, envoyé par votre fournisseur

Les factures électroniques suivent un cycle de vie en passant par différents statuts. Certains statuts sont obligatoires et d'autres recommandés et utiles pour suivre l'avancement de la facture.

Envoyer une facture sur la plateforme agréée

Rendez-vous sur la page de vos factures

Sélectionnez la facture à envoyer sur la plateforme

Configurez votre facture électronique

Dans le cas où il manque des informations, Ouvretaferme vous demandera de les compléter. Il est par exemple nécessaire de fournir l'adresse de facturation électronique de votre client.

Envoyez sur la plateforme agréée

Lorsque vous avez saisi toutes les informations requises, votre facturation est envoyée et vous pouvez suivre son état !

Rapprocher et indiquer l'encaissement une facture électronique

Avec le rapprochement automatique

Lorsque vos opérations bancaires sont importées, Ouvretaferme vous propose parfois un rapprochement automatique entre les factures, électronique ou non, et certaines opérations bancaires :

Indiquez le moyen de paiement s'il n'a pas été détecté automatiquement, puis rapprochez.

La plateforme agréée sera informée qu'un encaissement du montant indiqué a bien été réalisé pour cette facture :

Si c'est un encaissement partiel, le fonctionnement est exactement le même, et vous pourrez ajouter d'autres encaissements.

Manuellement

Depuis l'opération bancaire, choisissez de rapprocher l'opération avec une facture électronique que vous avez émise.

Vous pouvez alors choisir le tiers, la facture, le moyen de paiement et le montant à rapprocher.

Pour cette facture d'exemple, un encaissement partiel a été enregistré, et il suffira de rapprocher le solde de la facture pour que l'encaissement soit total, sur Ouvretaferme comme sur la plateforme agréée.

Encaisser une facture électronique sans passer par la banque

Comme pour vos ventes et factures, vous pouvez indiquer un règlement pour vos factures électroniques. Cet encaissement sera automatiquement envoyé sur la plateforme agréée.

Le règlement, partiel ou total, s'affiche ensuite sur la facture et dans les événements de la facture électronique.

Les statuts des factures électroniques

Obligatoires

• Déposée : La facture a été envoyée sur la plateforme agréée
• Rejetée : La facture a été rejetée car elle ne respecte pas les obligations de la facturation électronique, ou pour une raison technique
• Refusée : La facture a été refusée par le destinataire car elle comporte une erreur (prix, quantité, TVA...)
• Encaissée : La facture a été réglée

Recommandés

• Prise en charge : Le client indique que la facture va être traitée
• Approuvée / Approuvée partiellement : Le client approuve totalement / partiellement la facture
• En litige : Le client indique qu'il y a un litige sur la facture
• Annulée : Le client annule la facture
• Suspendue : Le client suspend la facture
• Paiement transmis : Le client a envoyé le règlement