Prendre en main le logiciel de comptabilité
Utiliser Ouvretaferme pour tenir sa comptabilité simplement
Introduction à la comptabilité sur Ouvretaferme
Utiliser Ouvretaferme pour préparer (puis tenir) sa comptabilité
Sur Ouvretaferme, vous pouvez préparer les données de vos factures sans être obligé·e·s d'utiliser le logiciel de comptabilité. Cela signifie que :
- Vous paramétrez le minimum nécessaire de votre comptabilité (journaux, comptes de clients, numéros de comptes des produits de vos ventes)
- Vous indiquez pour chaque produit à quel compte le rattacher
- Vous indiquez le moyen de paiement
Au final,
Soit vous téléchargez un fichier au format FEC puis l'importez dans votre logiciel de comptabilité habituelSoit vous importez vos factures dans le logiciel comptable de Ouvretaferme
... C'est vous qui choisissez le niveau d'utilisation de la comptabilité proposé par Ouvretaferme !
Tutoriels en vidéo
Des tutoriels vidéos sont également disponibles sur Youtube. Cliquez sur le petit menu en haut à droite de la vidéo pour voir le sommaire des vidéos disponibles.
Préparer mes données
Les numéros de compte
Vous pouvez personnaliser des comptes dans les paramètres de comptabilité.
Vous pouvez également paramétrer des numéros de compte par catégorie de produit dans les paramétrages de commercialisation. Ainsi, toutes les articles vendus seront immédiatement configurés correctement.
Les journaux
Les journaux peuvent être automatiquement attribués à chaque ligne de vente. Vous pouvez personnaliser vos journaux dans les paramètres de comptabilité. Certains journaux sont préconfigurés pour démarrer plus facilement.
Ensuite, associez un journal à chaque compte de vente de la classe 7 dans les paramètres de comptabilité.
Les données sont-elles obligatoires ?
Si vous n'utilisez pas le logiciel comptable de Ouvretaferme, il faut avoir avoir uniquement configuré tous vos numéros de compte pour pouvoir télécharger un export des ventes.
Si des données venaient à manquer, la valeur sera vide.
Et pour un import dans la comptabilité ?
Ouvretaferme propose d'importer uniquement des factures générées dont les articles vendus sont rattachés à des numéros de compte et dont le moyen de paiement est défini.
Et si des factures n'ont pas pour objectif d'entrer en comptabilité par un import ?
Dans ce cas, il est possible, dans la page d'import, d'ignorer simplement ces factures. Elles ne seront plus proposées, ni pour la préparation, ni pour l'export, ni pour l'import dans la comptablité.
Export précomptable
Où le trouver ?
Vous accéderez à la page de synthèse de l'export précomptable depuis un lien dans la page du menu Précomptabilité, dans la 3ème étape de précomptabilité.
Quelles informations contient-il ?
Vous retrouverez dans cet export toutes vos ventes avec leur numéro, organisé avec 1 ligne par compte et moyen de paiement pour chaque vente. C'est un export qui respecte le format FEC pour pouvoir être intégré dans votre logiciel comptable.
La page d'export des ventes vous permet également de visualiser une synthèse selon vos critères de recherche.
Si vous avez filtré les résultat des ventes à afficher, l'export sera basé dessus.
Télécharger l'export précomptable
Le fichier CSV téléchargé répond aux normes codifiées à l'article 1.47 A-1 du livre des procédures fiscales (FEC).
- La première ligne du fichier CSV correspond aux en-têtes qui doivent être recopiées sans modification
- Le séparateur des colonnes dans le fichier est la virgule (,)
Format des données du fichier
| Type de donnée | Nom de l'entête | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| JournalCode | Code journal | Code sur 2 à 4 caractères du journal | VEN |
| JournalLib | Libellé du journal | Nom du journal | Ventes |
| EcritureNum | Numéro de l'écriture | Numéro de l'écriture comptable. Il doit être séquentiel et renseigné par le logiciel comptable, et ne pas comporter de "trou" au niveau de la numérotation. | 123 |
| EcritureDate | Date de l'écriture | Date de l'écriture comptable. Par défaut c'est la date de livraison enregistrée de la vente, au format AAAAMMJJ. | 20260120 |
| CompteNum | Numéro de compte | Numéro de compte correspondant à la ligne sur 8 caractères. | 70120000 |
| CompteLib | Libellé du compte | Le nom au sens du Plan Comptable du compte | Vente de produits végétaux |
| CompAuxNum | Numéro de compte auxiliaire | Ne sera jamais renseigné. | |
| CompAuxLib | Libellé de compte auxiliaire | Ne sera jamais renseigné. | |
| PieceRef | Référence de pièce justificative | Généralement le numéro de facture lié à la ligne de vente | FA-123 |
| PieceDate | Date de la pièce justificative | Soit la date de facture si elle existe, sinon la date de livraison de la vente. | 20260120 |
| EcritureLib | Libellé de l'écriture | Libellé de l'écriture comptable | |
| Debit | Montant au débit | Le montant renseigné pour une vente | 10.50 |
| Credit | Montant au crédit (utilisé dans les avoirs) | Le montant renseigné pour un avoir | 10.50 |
| EcritureLet | Numéro de lettrage | Ne sera jamais renseigné | |
| DateLet | Date du lettrage | Ne sera jamais renseignée | |
| ValidDate | Date du validation de l'écriture | Ne sera jamais renseignée | |
| MontantDevise | Montant de la vente en devise (€) | Montant de la vente ou de l'avoir, peut être positif ou négatif. | -5.90 |
| IDevise | Devise (€) | Sera toujours égal à EUR. | EUR |
| DateRglt | Date de règlement | La date de livraison sera la date utilisée. | 20260120 |
| ModeRglt | Mode de règlement | Le mode de règlement enregistré pour la vente | Espèces |
| NatOp | Nature de l'opération | Le mode de règlement enregistré pour la vente | Espèces |