Importer les immobilisations
Comment importer mes immobilisations ?
Si vous avez déjà une comptabilité antérieure, il est très probable que vous ayez fait des acquisitions et que vous souhaitiez les reprendre en même temps que votre comptabilité sur Ouvretaferme.
Vous pouvez importer un fichier au format CSV avec toutes vos immobilisations.
Si vous préférez ne pas construire ce fichier vous-même, la page d'import vous propose de déposer les documents remis par votre comptable : l'équipe de Ouvretaferme se charge de la reprise.
Importer un fichier CSV
Le fichier CSV que vous importez doit comporter une ligne par immobilisation, et les colonnes de ce fichier doivent correspondre à la liste des données à fournir décrite plus bas. Si vous ne respectez pas ce format, Ouvretaferme refusera d'importer vos données.
- La première ligne du fichier CSV correspond aux en-têtes qui doivent être recopiées sans modification
- Le séparateur des colonnes dans le fichier est la virgule (,)
Ce qui se passe avant l'import
Votre fichier n'est jamais importé sans que vous l'ayez vu. Ouvretaferme vous montre d'abord ce qu'il a lu, ligne par ligne, et recalcule pour chacune l'amortissement théorique attendu à la date de reprise.
Un écart entre le montant déjà amorti que vous avez saisi et ce calcul théorique vous est signalé, sans bloquer : les deux peuvent légitimement différer (amortissement dérogatoire, changement de durée, bien acquis en cours de mois). C'est une invitation à vérifier, pas un refus.
Ce que vous obtenez
Après l'import, chaque immobilisation a sa fiche et le registre affiche le plan d'amortissement de l'exercice : cumul antérieur repris de votre ancienne comptabilité, dotation de l'exercice calculée par Ouvretaferme, cumul de fin et valeur nette comptable.
Liste des données à fournir
| Type de donnée | Nom de l'entête | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| Numéro de compte | account | Le numéro de compte auquel correspond votre immobilisation | 2154 |
| Libellé | description | Le nom de votre immobilisation | Irrigation |
| Valeur d'acquisition | value | Le prix de l'acquisition de votre immobilisation, sur lequel sont basés les calculs d'amortissement | 1244.35 |
| Mode d'amortissement économique | economic_mode | Les valeurs possibles :
| L |
| Durée d'amortissement économique | economic_duration | La durée de l'amortissement économique, exprimée en mois | 120 |
| Montant déjà amorti | economic_amortization | Ce qui a déjà été amorti jusqu'à la réintégration dans Ouvretaferme | 1000 |
| Mode d'amortissement fiscal | fiscal_mode | Les valeurs possibles sont les mêmes que pour le mode d'amortissement économique. Si cette donnée n'est pas indiquée, c'est le mode d'amortissement économique qui sera utilisé | L |
| Durée d'amortissement fiscal | fiscal_duration | La durée de l'amortissement fiscal, exprimée en mois. Si cette donnée n'est pas indiquée, c'est la durée de l'amortissement économique qui sera utilisée. | 120 |
| Date d'acquisition | acquisition_date | Date d'acquisition de l'immobilisation | 2025-04-03 |
| Date de mise en service | start_date | Date de mise en service. Si cette donnée n'est pas indiquée, c'est la date d'acquisition qui sera utilisée. Attention aux acquisitions au 31/12 avec mise en service le 01/01 de l'année suivante : la date de mise en service est importante pour ne démarrer l'amortissement que l'année de la mise en service. | 2025-04-03 |
| Valeur résiduelle | residual_value | La valeur résiduelle du bien, à 0 si l'information n'est pas indiquée. | 90 |
| Solde des amortissements dérogatoires | excess_amortization | Le solde du compte 145 pour ce bien à la réintégration dans Ouvretaferme : dotations dérogatoires moins reprises déjà constatées. Colonne facultative, les fichiers sans elle restent importables. | 250 |