Importer un ticket de balanceBientôt disponible
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l'offre Gestion
Reprendre dans Ouvretaferme le rapport de fin de journée de votre balance de marché.
Cette fonctionnalité est accessible depuis le bouton Importer une vente de la page des ventes.
Cette page complète Importer une vente pour le document le plus souvent importé, le rapport qu'imprime une balance poids-prix à la fin d'un marché. Les étapes de l'import y sont décrites et valent aussi pour lui.
Rapport Z ou rapport PLU
Une balance imprime en général deux rapports de fin de journée. Les deux s'importent de la même façon.
- Le rapport Z donne les ventes de la journée avec leurs paiements, en espèces et hors espèces, et le nombre de clients.
- Le rapport PLU donne le total de chaque article, sans les paiements.
Le rapport doit avoir été imprimé avec remise à zéro. Un rapport imprimé sans remise à zéro, appelé rapport X ou rapport de lecture, est refusé : ses ventes reviendront dans le rapport de clôture suivant, et l'importer les compterait deux fois.
Photographier le ticket
Posez le ticket à plat dans un endroit bien éclairé, et cadrez ses colonnes en entier, bord droit compris : c'est là que s'impriment la TVA et souvent le total.
N'hésitez pas à photographier votre ticket en plusieurs morceaux s'il est long, jusqu'à huit photos, et à chevaucher les photos pour que le système détecte la continuité des articles.
Un ticket scanné en PDF convient aussi.
Ce que la lecture reprend
Ouvretaferme enregistre le numéro de la balance et celui du rapport, la date, le total, la TVA de chaque taux, et les paiements quand le rapport les imprime. Pour chaque article, il enregistre son numéro, son libellé, son poids ou son nombre de pièces, son montant et sa TVA.
Une vente passée en prix direct n'a pas de numéro d'article. Vous reconnaîtrez sa ligne uniquement par son libellé.
Associer les articles
Chaque ligne est associée à un de vos produits. Au prochain ticket, une ligne avec le même numéro et le même libellé sera associée au même produit. Si le numéro ou le libellé d'un article change sur la balance, la ligne sera à associer à nouveau au bon produit.
Une ligne vendue au poids ne s'associe qu'à un produit vendu dans la même unité. Quand le ticket n'imprime pas l'unité d'une ligne, elle prend celle du produit que vous lui associez.
Les triangles orange
S'il y a un doute sur une ligne, un triangle orange vous signale de la vérifier. Les cas peuvent être :
- un article pesé dont le poids n'a pas été lu ;
- un prix au kilo ou à la pièce plus de trois fois plus haut ou plus bas que sur les rapports déjà importés de la même balance ;
- un numéro d'article plus petit que celui de la ligne précédente, alors que les numéros d'article doivent être rangés par ordre croissant ;
- un article Divers ajouté pour combler l'écart entre les articles lus et le total du ticket ;
- une TVA par taux qui ne tombe pas juste.
Seul le poids non lu empêche l'import, et vous pouvez le corriger selon ce qui est indiqué sur votre ticket. Vérifiez les autres cas : l'import reste possible.
La répartition des paiements
Sur un rapport Z, les espèces lues vont aux espèces, et le reste au moyen de paiement par défaut du client que vous avez choisi. Sur un rapport PLU, tout le montant est enregistré sur le moyen de paiement par défaut. Donnez au client de votre marché le moyen que vos clients emploient le plus souvent hors espèces, la carte bancaire par exemple, et corrigez la répartition si elle ne correspond pas à votre journée.
La date de la vente
La date enregistrée est celle du rapport. S'il y a plusieurs jours dans le rapport, c'est le dernier jour qui est conservé. Vous pouvez la modifier avant d'importer.
Un ticket imprimé pour un client
Si votre balance imprime aussi un ticket pour un client, cet achat revient dans le rapport de fin de journée. Importer une vente explique comment Ouvretaferme évite de le compter deux fois.