L'autoconsommation
Qu'est-ce que l'autoconsommation ?
Ce sont les produits que vous prélevez sur votre production sans les payer : les légumes du foyer, le panier qu'un associé emporte chaque semaine.
L'autoconsommation couvre ce qu'emportent l'exploitant, ses associés ou leur famille.
Ce qu'un salarié emporte est autre chose : c'est un avantage en nature, qui relève de la paie et non du compte 73. Ce cas n'est pas traité sur cette page.
Ils sortent de la production sans qu'aucun argent n'entre, mais ils ont bien été produits. Ils s'enregistrent donc en produit, sur le compte 73 Production autoconsommée, et ils comptent dans le résultat de l'exercice au même titre qu'une vente.
Sur Ouvretaferme, cela se déclare une fois, sur le client. Ses ventes livrées et jamais réglées cessent alors d'être des règlements à retrouver : elles deviennent une source d'import, et Ouvretaferme en produit les écritures.
Tout se déclare depuis la fiche du client, section Comptabilité.
Déclarer un client en autoconsommation
Ouvrez la fiche du client, puis sa section Comptabilité. Le champ Nature comptable des ventes de ce client propose deux choix :
- Vente : le cas ordinaire, celui de tous vos clients tant que vous n'y touchez pas ;
- Autoconsommation : le choix ouvre alors le compte de contrepartie, décrit plus bas.
Vous pouvez aussi partir de l'écran Règlements sans trace de la précomptabilité, là où le cas se présente. Sur la ligne d'une vente livrée qu'aucun règlement ne solde, la roue en fin de ligne pose la question Comment comptabiliser ? et propose de déclarer ce client en autoconsommation. L'entrée porte son nom, et elle ouvre sa fiche.
Le compte de contrepartie
Une écriture a deux côtés. Si le compte 73 porte le produit, il faut un compte pour porter ce que la personne qui a emporté les produits doit à la structure.
- Hors entreprise individuelle, c'est le compte courant de l'associé qui emporte les produits, un sous-compte du 4551. Créez-en un par associé, puis choisissez-le sur la fiche du client : le champ n'accepte que ces comptes.
- En entreprise individuelle, c'est le compte de l'exploitant 108. Il n'y a rien à choisir, Ouvretaferme le pose lui-même.
Ce qu'il faut avoir avant
Le choix Autoconsommation n'est offert que si votre comptabilité peut l'écrire. Il n'apparaît pas tant qu'il manque :
- un exercice comptable ouvert ;
- le compte 73 Production autoconsommée, actif dans votre plan comptable. Le plan comptable agricole et celui des associations le portent, le plan comptable général non.
Le client, lui, doit être rattaché à un tiers : c'est ce tiers qui portera les écritures. Ouvretaferme vous le demande à l'enregistrement s'il manque.
Le choix n'est jamais offert sur un point de vente, qui n'est pas une personne et n'a donc pas de compte courant à débiter, ni sur un client que vous avez choisi d'ignorer en comptabilité, dont plus rien ne vous est proposé.
Ce qui change ensuite
Sont reprises en autoconsommation les ventes de ce client qui sont livrées et pour lesquelles aucun règlement n'est encaissé. Seules les ventes à un particulier sont reprises, une vente à un professionnel attendant sa facture, qui portera son règlement.
Les autres restent des ventes ordinaires, et c'est voulu : une vente facturée, une vente encaissée à la caisse enregistreuse et une vente déclarée comme ne devant jamais être payée ont déjà leur place en comptabilité. Une vente que vous avez ignorée depuis la même roue ne revient pas non plus. Ce caractère se fige sur chaque vente à sa création, d'après la catégorie du client de ce moment-là : changer sa catégorie ensuite ne reprend pas les ventes déjà créées, et celles-là gardent le leur.
Ces ventes sont proposées dans la précomptabilité sous la source Autoconsommation, mois par mois, à côté de vos autres sources d'import.
L'import se fait ensuite comme partout ailleurs : vous relisez la liste des ventes du mois, puis vous importez.
À quel prix la vente est reprise
L'écriture reprend 100 % du prix de vente TTC de la vente, celui que vous auriez encaissé si elle avait été payée. Il n'y a aucun taux d'autoconsommation à régler.
Pour valoriser plus bas, servez-vous de la remise commerciale du client, dans la section Paramétrage du client de sa fiche : les ventes créées ensuite portent cette remise, et l'autoconsommation reprend le prix remisé.
L'écriture produite
Chaque vente donne une écriture de deux lignes, dans le journal des opérations diverses. Sur une vente de 120 € TTC :
| Compte | Sens | Montant |
|---|---|---|
4551 Compte courant de l'associé, ou 108 Compte de l'exploitant | Débit | 120,00 |
73 Production autoconsommée | Crédit | 120,00 |
- La date est celle de la livraison de la vente.
- Le libellé est le nom du client, et la pièce le numéro de la vente : l'écriture reste rattachable à ce qui l'a produite.
- Aucune TVA n'est portée : les deux lignes sont au même montant TTC, et l'écriture ne porte ni taux ni compte de TVA.
Quel tiers porte l'écriture
C'est toujours le tiers du client, jamais celui du compte de contrepartie.
Les deux se confondent le plus souvent, le compte courant d'un associé étant rattaché au tiers de cet associé. Quand ils diffèrent, la fiche du client vous le signale sans rien corriger : l'écart est parfois voulu, par exemple quand toute l'autoconsommation passe sur le compte courant d'un seul associé.
Si le compte 73 vient à manquer
Un client déclaré garde sa déclaration, même si le compte 73 est désactivé, s'il disparaît de votre plan comptable, ou s'il n'y a plus d'exercice ouvert. Ses ventes ne peuvent alors plus être importées, et elles ne repartent nulle part ailleurs.
Sa fiche vous le dit, avec le geste qui répare : réactiver le compte, ouvrir un exercice, ou repasser le client en Vente pour rendre ses ventes à l'écran des règlements sans trace.